Che cosa fa un Wedding Planner?
Il Wedding Planner pianifica, organizza e coordina il matrimonio. È quindi un vero e proprio regista delle nozze.
Un organizzatore di matrimoni assiste gli sposi a 360°, dal primo incontro, per tutta la pianificazione dell’evento fino al suo completo svolgimento, trasformandosi in un vero e proprio angelo custode o alter ego degli sposi.
Un professionista delle nozze si occupa, quindi, di:
– gestire il budget degli sposi;
– aiutare gli sposi con la burocrazia, cioè con raccolta e consegna dei documenti matrimonio;
– organizzare il piano operativo per la prenotazione del luogo della cerimonia, della location, del catering, del fotografo e dell’intrattenimento;
– consigliare i professionisti migliori per ogni servizio…
– ideare il design dell’evento seguendo uno stile e un tema matrimonio ben precisi, interpretando i desideri degli sposi;
– affiancare gli sposi nella scelta di abiti e accessori;
– gestire la timeline, cioè la scaletta della giornata;
– assistere gli sposi durante la cerimonia;
– coordinare i fornitori durante l’organizzazione e il giorno delle nozze;
– pianificare eventuali alloggi e spostamenti degli invitati;
Un perfetto professionista nell’organizzazione delle nozze deve inoltre avere capacità di problem solving, cioè deve saper risolvere prontamente ogni possibile intoppo prima, durante e dopo le nozze.
Cosa non deve fare un organizzatore di matrimoni?
E qui veniamo ad una nota dolente: capire cosa non fa un Wedding Planner per sapere se sei davanti ad un vero professionista.
Perché, stai bene attenta, il rischio di incappare in un organizzatore di matrimonio improvvisato è proprio dietro l’angolo.
Un professionista delle nozze:
– non deve importi servizi extra. Guardati bene, quindi, da colui o colei che ti propone di realizzare anche bomboniere, partecipazioni, composizioni floreali, ecc. Il Wedding Planner si occupa di ben altro e per ogni singolo elemento dell’organizzazione si affida ai suoi fornitori di fiducia;
– non deve importi la scelta dei servizi, ma può eventualmente collaborare anche con operatori scelti da te;
– non deve lavorare senza un cachet ben chiaro fin dall’inizio.
– non deve costringerti a scelte che non approvi o seguire uno stile che non rappresenta te e la tua coppia.
Deve ascoltarti, rispettare le tue esigenze e fare in modo che il giorno del tuo matrimonio sia come lo hai sempre sognato intervenendo, dove è necessario, per aiutarti a fare la scelta più giusta.